Assemblée semestrielle
La fin du premier semestre approchant, cette réunion était l’occasion pour tous les membres de faire un point sur les débuts du R’m’B, et de se projeter vers l’avenir afin de mieux répondre aux attentes des différents adhérents.
Bilan des activités du premier semestre.
Le Président a dressé le bilan des activités organisées par le club et celles auxquelles le club a participé. Depuis février, mois de notre création, une moyenne d’une activité par week-end a été proposée à nos membres. Parfois plusieurs le même week-end, parfois plusieurs en une,…
Prévisions d'activités du second semestre.
Outre les sorties diverses et activités organisées par des extérieurs, plusieurs activités principales ont été définies.
- Pour le dimanche 27 juin, un barbecue avec :
Rendez-vous au siège vers 9h00 ;
Départ 10h00 pour une randonnée. Jean Marc et Hugues feront la reconnaissance.
Arrivée vers 12h30 au stade Louis Le Bail, rue de la grande lande.
Apéritif
Barbecue, animé par une pesée de jambon.
Après midi, concours de pétanque à la mêlée tournante.
Vers 18h00, remise des prix, puis nettoyage.
Une buvette sera ouverte tout l’après midi.
Le tarif a été fixé à 10,00 € pour tous.
- Char à voile (prévision fin septembre, début octobre, selon les marées.)
- Initiation au golf
- Quad.
Le futur du club.
Le sujet sur l’organisation d’une concentration vers septembre 2011 a également été abordé.
Cette concentration sera d’ordre privé et se déroulera du samedi soir au dimanche midi. Tous les éléments concernant cette organisation seront repris ultérieurement. Ils seront discutés en fonction des expériences acquises par le trésorier qui est allé chez les Kroaz Du, les Bar-bar habitué a ce genre d’évènements, et par le Président qui ira à Marmande le 14 juillet.
Dores et déjà, les premières éléments a explorer sont :
- Ou ? (repérage a faire par le bureau) Les bar-bar ont repéré un lieu sur le finistère.
- Qui fait quoi :
- Balade, organisation,
- Repérage,
- Demandes d’autorisations aux communes,
- Demande à la préfecture
- Animations, Sono
- Surveillance parking,
- Caisse,
- Repas,
- Buvette,
- Intendance (électricité, sécurité,…)
- …
Le sujet est vaste et en cours d’exploration. Le trésorier établira un budget prévisionnel. Le secrétaire préparera les formulaires pour les différentes démarches administratives.
Prochaine réunion: le jeudi 1er Juillet